Die SIT-Note ist ein zentrales Element des Stay-In-Touch-Gesprächsformats. Sie dient dazu, Gedanken, Fragen und Erkenntnisse aus einer Gesprächsrunde festzuhalten, ohne das Gespräch selbst zu formalisieren oder zu bewerten.
Die Dokumentation unterstützt die Teilnehmenden dabei, Inhalte über den Gesprächsabend hinaus präsent zu halten und bei Bedarf weiterzuführen oder diese im gemeinsamen Einverständnis auch als Grundlage für nachfolgende SIT-Runden weiterzugeben.
Zweck der SIT-Note
Die SIT-Note verfolgt nicht das Ziel, ein vollständiges Protokoll des Gesprächs zu erstellen. Vielmehr hält sie zentrale Aspekte fest, die für das gemeinsame Verständnis und die weitere Auseinandersetzung mit dem Thema relevant sind.
Sie schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt für das, was im Gespräch entstanden ist, und ermöglicht es, Gedanken und Fragen auch im Nachgang einzuordnen.
Dokumentation durch den Schriftführer
Während des gesamten Gesprächsabends hält der Schriftführer zentrale Gedanken, Antworten und Ergebnisse in der sogenannten SIT-Note fest. Wird im Gespräch auf Quellen verwiesen werden diese soweit möglich im Quellenverzeichnis notiert.
Diese Notizen dienen als Gedächtnisprotokoll und ermöglichen es der Gruppe, Inhalte, Fazit und gegebenenfalls weiterführende Themen auch im Nachgang nachzuvollziehen. Anhaltspunkte für Quellen können zur Prüfung und weiteren Verteifung genutzt werden.
Der Schriftführer nimmt dabei eine unterstützende Rolle ein. Er strukturiert, fasst zusammen und achtet darauf, unterschiedliche Perspektiven sachlich abzubilden, ohne eigene Bewertungen einzubringen.
Gemeinsames Fazit
Ein wichtiger Bestandteil der SIT-Note ist das gemeinsame Fazit am Ende der Gesprächsrunde. Dieses Fazit hält fest, welche Einsichten gewonnen wurden und wo weiterhin unterschiedliche Positionen bestehen.
Das Fazit wird von der Gruppe gemeinsam getragen und spiegelt den Gesprächsverlauf in verdichteter Form wider.
Mögliche Formen des Umgangs reichen von einer ausschließlich internen Nutzung bis hin zur anonymisierten Weitergabe einzelner Erkenntnisse.
Die SIT-Note unterliegt denselben Grundsätzen wie das Gespräch selbst. Vertraulichkeit, Respekt und Verantwortung stehen im Vordergrund.
Persönliche Beiträge werden nicht ohne Zustimmung weitergegeben. Die Dokumentation dient dem gemeinsamen Lernen und nicht der Bewertung einzelner Personen.
Vertraulichkeit und Weitergabe
Der Umgang mit der SIT-Note wird von der jeweiligen Gruppe gemeinsam festgelegt. Dabei wird entschieden, in welchem Umfang die Inhalte genutzt oder weitergegeben werden dürfen.
Dabei kann zwischen unterschiedlichen Vertraulichkeitsstufen gewählt werden – von ausschließlich intern über das Teilen innerhalb der SIT-Community bis hin zu einer öffentlichen Weitergabe ausgewählter Inhalte.
Die SIT-Note unterliegt denselben Grundsätzen wie das Gespräch selbst. Vertraulichkeit, Respekt und Verantwortung stehen im Vordergrund.
Diese Haltung wird im SIT-Commitment konkret formuliert und bildet die Grundlage und den Ausgangspunkt für jede Gesprächsrunde.
Ein Starter-Kit mit Kurz-Anleitung, SIT-Commit und SIT-Note kann über das Kontaktformular angefordert werden.